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Chats, Spaces und Agents lassen sich auf unterschiedliche Weise teilen. Es ist immer genau ein Sharing-Modus aktiv — beim Wechsel werden die Einstellungen des vorherigen Modus automatisch entfernt.

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Die drei Sharing-Modi

ModusWer hat ZugriffVerfügbar für
PrivatNur du als Eigentümer:in (Standard)Alle
Öffentlicher LinkJede:r mit dem Link, ausschließlich lesendNur Chats
TeamAusgewählte Teammitglieder, lesend oder bearbeitendTeams
Öffentliche Links gibt es nur für Chats. Spaces und Agents lassen sich ausschließlich privat halten oder im Team teilen — nicht über einen offenen Link.

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Was sich womit teilen lässt

InhaltPrivatÖffentlicher LinkTeam (lesen)Team (bearbeiten)
Chat✅✅✅✅
Space✅❌✅✅
Agent✅❌✅✅

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Berechtigungsstufen im Team

Beim Team-Sharing legst du fest, was die Empfänger:innen dürfen:
  • Lesen — den Inhalt sehen und verwenden (bei Spaces auch eigene Chats darin anlegen).
  • Bearbeiten — zusätzlich Einstellungen und Inhalte des geteilten Objekts ändern.

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Empfänger im Team auswählen

Beim Team-Sharing entscheidest du, wer Zugriff bekommt:
OptionBedeutung
Gesamtes TeamAlle Mitglieder deines Team-Accounts erhalten Zugriff
BestimmteEinzelne Mitglieder und/oder Gruppen gezielt auswählen
Bei „Bestimmte” kannst du Gruppen und einzelne Personen kombinieren. Ist jemand bereits über eine ausgewählte Gruppe abgedeckt, wird das angezeigt und eine doppelte Einzelfreigabe vermieden. Ein öffentlicher Link macht einen Chat für alle lesbar, die den Link kennen — ohne Anmeldung. Der Zugriff ist rein lesend. Du kannst einen Link deaktivieren, ohne ihn dauerhaft zu löschen, und später bei Bedarf wieder aktivieren.
Teile öffentliche Links nur für Chats, die keine sensiblen Inhalte enthalten — jede:r mit dem Link kann mitlesen.

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Chats in Spaces

Chats innerhalb eines Space übernehmen die Freigabe-Logik des Space: Wer Zugriff auf den Space hat, kann auch die zugehörigen Chats sehen und neue darin anlegen.

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Wer Sharing-Einstellungen ändern darf

Nur die Eigentümer:in eines Inhalts kann dessen Sharing-Modus ändern. Die Trennung wird auf Datenbank-Ebene durchgesetzt — siehe Sicherheit & Compliance.